Fakturabehandling i NTE – Vi har fĂ„tt nye e-postadresser

Faktureringsrutiner og fakturaadresser – Informasjon til NTEs leverandþrer

Fakturabehandling i NTE – Vi har fĂ„tt nye e-postadresser

Dersom dere sender faktura til NTE pÄ e-post mÄ e-postadressen oppdateres med vÄre nye adresser. 

NTE mottar faktura pÄ to mÄter, enten via EHF eller som PDF via e-post.

Hvordan sikre rask behandling av faktura: 

  • Benytt korrekt selskapsnavn og organisasjonsnummer i NTE.
  • Ressursnummer eller innkjĂžpsordrenummer mĂ„ oppgis under «Deres ref.:».

Faktura som mangler dette vil bli returnert.

1. EHF

NTE Þnsker Ä motta faktura elektronisk pÄ EHF. Vi Þnsker Ä vÊre effektiv samtidig som vi sparer miljÞet. Det forutsetter at vi mottar faktura elektronisk fra dere som leverandÞrer. Vi unngÄr printing, pakking og postgang, og senker sÄledes papirforbruket. Hva mÄ til for Ä komme i gang?

Hva mÄ til for Ä komme i gang?

  • Legg til korrekt NTE-selskap som mottaker i eget Ăžkonomisystem og/eller aksesspunkt. ELMA registeret har oversikten,
  • FĂžlgende selskaper i NTE kan motta EHF faktura:

Selskap

Organisasjonsnummer

  • Nord-TrĂžndelag Elektrisitetsverk AS - 992 462 841
  • NTE Energi AS - 988 340 715
  • NTE Marked AS - 991 854 126
  • NTE Elektro AS - 992 090 006
  • Neanett AS - 894 830 492
  • Skogkraft AS - 994 071 661

Husk Ä oppgi ressursnummer eller innkjÞpsordrenummer oppgis under «Deres ref.:».

2. PDF faktura 

LeverandÞrer som ikke har mulighet til Ä sende faktura pÄ EHF, kan sende PDF-faktura via e-post. Fakturaer vil bli behandlet av en tjenesteleverandÞr som administrerer postmottak, sortering, skanning og avlesning av alle mottatte fakturaer.

PDF-fakturaer via e-post sendes til:

Husk Ä oppgi organisasjonsnummer hos NTE, samt at ressursnummer eller innkjÞpsordrenummer oppgis under «Deres ref.:».

Ved sending av faktura som vedlegg til e-post er det viktig Ă„ legge merke til:

  • Hvert vedlegg mĂ„ kun bestĂ„ av Ă©n faktura.
  • Hvert vedlegg mĂ„ ha unikt filnavn.
  • Ingen vedlegg kan samles i ZIP-fil.
  • Formatet pĂ„ vedlegget mĂ„ vĂŠre PDF.
  • Tekst i e-post blir ikke lest – kun vedlegg som behandles.
  • Faktura mĂ„ vĂŠre lesbar i minimum 200dpi.
  • Kun side 1 tolkes/registreres = all nĂždvendig info mĂ„ ligge pĂ„ side 1.

3. Øvrige generelle krav til faktura

  • Merking: For at faktura skal distribueres til riktig person i NTE mĂ„ ressursnummer eller innkjĂžpsordrenummer stĂ„ pĂ„ fakturaen. Merking mĂ„ stĂ„ pĂ„ fakturaen under «Deres ref.:».
  • Organisasjonsnummer hos NTE mĂ„ vĂŠre pĂ„fĂžrt faktura.
  • Erfaringsvis er det en for stor andel fakturaer som kommer til feil selskap i konsernet. PĂ„se at riktig selskapsnavn benyttes.

Mer informasjon om fakturabehandling og innkjÞpsbetingelser i NTE er tilgjengelig pÄ vÄr hjemmeside. Dersom du har spÞrsmÄl knyttet til dette, ta kontakt med oss pÄ epost: fakturamottak@nte.no